Проект „Ускоряване обработката на входящи международни пощенски пратки чрез внедряване на нова техника”

Проектът е разработен и се изпълнява в отговор на предизвикателствата пред пощенските оператори, породени от необходимостта  за своевременното обработване на нарастващия брой входящи международни малки пакети, генерирани от електронната търговия.

Цели на проекта:

Обща цел: да се оптимизира начинът на обработка на входящите международни писмовни пратки и по този начин да се постигне подобряване на качеството на услугите, които „Български пощи” ЕАД предлага, по-конкретно по отношение на скоростта.

По-конкретно, очаква се да се постигнат следните цели:

• Покупка и внедряване на нова „Машина за сортиране на писмовни пратки – писма и малки пакети” в БРСЦ.
• Покупка и доставка на 2 (две) нископовдигащи палетни колички с електронно управление в БРСЦ.
• Покупка и доставка на 31 (тридесет и една) високоповдигащи палетни колички в БРСЦ, РСЦ и ОВ.

Дейности по проекта:

• Подготовка на документацията и провеждане на две процедури за възлагане на обществени поръчки, в т.ч. за доставка на „Машина за сортиране на писмовни пратки – писма и малки пакети“, и за доставка на 31 ръчни високоповдигащи палетни колички (стакери) и 2 нископовдигащи палетни колички с електронно управление.
• Сключване на договори с избраните изпълнители.
• Доставка и инсталиране на машина за сортиране на писмовни пратки (писма и малки пакети), включително тестване и настройки.
• Доставка и разпределение на 31 броя стакери и 2 броя нископовдигащи палетни колички с електронно управление.
• Обучение на персонала да работи с новото техническо оборудване.
• Контрол и отчитане на резултатите от проекта и индикаторите за изпълнение съгласно предвидения метод за мониторинг.

Международни срещи по проекта:

• Работни срещи: София (ноември 2018 г), Италия (юли 2019 г.)
• Заключителна среща: София (септември 2019 г.)

Резултати:

• Намаляване на времето за обработка, съответно на времето за доставка на входяща международна поща.
• Премахване на количеството необработена поща на ежедневна база.
• Намаляване на ръчния труд на персонала, отговорен за сортирането на международната поща.
• Намаляване на времето за товарене, разтоварване и размяна в РСЦ и ОВ;
• Увеличаване на възможностите за сключване на договори с международни компании за доставки на пратки, генерирани от електронната търговия.